Règlement de l’épreuve

REGLEMENT

Le présent Règlement sportif s’applique à tout participant aux épreuves organisées par l’AS ETAPLES TRIATHLON dans le cadre du Triathlon d’Etaples sur mer, le 21 septembre 2025.

Il fait partie intégrante des Conditions Générales de Vente (CGV) consultables par ailleurs (site « www.etaplestriathlon.com »). En cas de conflit avec des dispositions des CGV, les dispositions du Règlement sportif prévaudront.

L’inscription aux compétitions vaut acceptation de ce règlement et toute personne inscrite au Triathlon d’ETAPLES sur mer s’engage à son respect.

  1. Présentation des épreuves

Deux épreuves sont organisées :

  • Triathlon L : mixte, individuel et relais : 1500m de natation , 80 km de vélo et 20 km de Cap
  • Triathlon M : mixte, individuel et relais : 1500m de natation , 40 km de vélo et 10 km de CAP

Toutes les épreuves se déroulent sur le site du parking de Maréis , 3 Bd Bigot Descelers, 62630 Étaples.

  • la natation de toutes les épreuves s’effectue dans la Canche
  • les parcours cyclisme empruntent les routes de la baie de canche, l’arrière-pays étaplois
  • les épreuves de course à pied se déroulent sur le port d’Etaples, le bois de Rombly et du Bosquet et des Bergeries.
  • Le détail de tous les tracés sont consultables sur le site  » www.etaplestriathlon.com  » et la page Facebook AS ETAPLES TRIATHLON.
  1. Condition de participation

Les épreuves du Triathlon d’Etaples sur mer sont ouvertes à tous, licenciés de la Fédération Française de Triathlon (FFTri) ou non, et doivent satisfaire aux conditions d’âges suivantes :

  • Triathlon L : junior, senior et master : minimum 18 ans le jour de l’épreuve.
  • Triathlon M : junior, senior et master : minimum 18 ans le jour de l’épreuve.
  1. Inscriptions

Les pièces à fournir lors de l’inscription :

  • Pour les licenciés : licence FFTRI ou licence d’une fédération affiliée à l’ITU (nota : validité uniquement pour les fédérations suivantes : Allemagne, Angleterre, Belgique, Espagne, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal et Suisse – sinon cf. « non-licenciés »).
  • Pour les non-licenciés : Remplir le questionnaire FIS ( formulaire infos santé) sur le site d’inscription

Il est possible de s’inscrire de manière individuelle ou en équipe relais composée de deux ou trois personnes. Voir également CGV pour plus de détails.

  1. Tarifs et modalités d’inscription, de règlement, d’annulation et de remboursement
  • Triathlon L individuel: 90 euros du 07 Avril 2025 au 30 Juin 2025
    100 euros du 01 juillet  2025 au 15 Aout 2025
    110 euros du 16 Aout  au 14 septembre 2025
  • Triathlon L en relais : 150 euros
  • Triathlon M individuel: 50 euros du 07 Avril 2025 au 30 Juin 2025
    60 euros du 01 juillet  2025 au 15 Aout 2025
    70 euros du 16 Aout  au 14 septembre 2025
  • Triathlon M en relais : 100 euros
  • Limite à 500 participants

Les informations recueillies sont nécessaires pour votre inscription et pour la gestion des services facultatifs (option individuelle organisation des soins médicaux, annulation…) que vous auriez éventuellement choisis d’acquérir. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et le traitement de ses données à caractère personnel aux fins précitées. Les données à caractère personnel collectées conformément à l’article pourront être transmises à des prestataires tiers chargés de chronométrer le participant d’élaborer les listes de résultats et de les publier sur Internet.

Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la transmission de ses données à caractère personnel à cette fin. Pour l’élaboration des listes des candidats au départ et des listes de résultats, les données suivantes seront collectées et traités pour chaque participant : nom, prénom, année de naissance, sexe, nom du club, numéro de dossard et résultats (placement et temps). Ces listes seront publiées sur tous supports accompagnant la manifestation (sous forme imprimée et sur Internet).

Par son inscription, le participant accepte et autorise expressément la collecte et l’utilisation de ses données à caractère personnel à cette fin.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à contact@etaplestriathlon.com en indiquant votre nom, prénom, adresse et, si possible, votre numéro d’inscription Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

En cas d’impossibilité pour un triathlète de participer, les droits d’inscription seront remboursés (sauf taxe du chronométreur) :

  • Plus d’un mois avant l’épreuve è remboursement à 100% sur justificatif médical.
  • Dans le mois avant l’épreuve è remboursement à 50 % sur justificatif médical.
  • 15 jours avant l’épreuve è aucun remboursement ne sera effectués.

Conscient que la participation à un triathlon est conditionnée à un entraînement qui peut être long et intensif, les organisateurs acceptent les demandes d’annulation uniquement accompagnées d’un justificatif médical. Les demandes devront être transmises par email à contact@etaplestriathlon.com. Le remboursement s’effectuera au fur et à mesure des demandes. A partir du 07 septembre 2025 plus aucune demande de remboursement ne sera prise en compte.

  1. Retrait des dossards

Les dossards seront remis sur présentation d’une pièce d’identité avec photo. Au besoin l’athlète fournira la ou les justificatifs non remis lors de l’inscription (cf. CGV).

En cas de non-présentation des pièces demandées ou en cas de présentation de pièces non conformes, aucune remise de dossard et aucun remboursement ne seront effectués.

Les dossards de plusieurs concurrents peuvent être retirés par une personne pouvant justifier de son identité et de celle de chaque concurrent concerné, avec si besoin, les justificatifs manquant à l’inscription.

L’attribution des numéros de dossard sera effectuée à la discrétion de l’organisateur. Elle relève de la seule responsabilité de l’organisateur et il ne sera en aucun cas possible de modifier son numéro de dossard.

A chacun des participants (groupés pour les Relais), sont remis un sac et une enveloppe comportant :

  • un dossard nominatif
  • une puce (transpondeur) et son support (*)
  • un bracelet poignet numéroté
  • une étiquette autocollante numérotée pour le vélo et une pour le casque
  • un cadeau partenaire

(*)les puces (transpondeurs) sont à restituer à la fin de l’épreuve sur la ligne d’arrivée. Toute puce non restituée sera facturée 50 €.

Le retrait des dossards s’effectuera le jour de l’épreuve à partir 9 h

  1. Consignes sportives

La manifestation est sous agrément de la FFTri.

Aire de transition : un contrôle de conformité est effectué à l’entrée du parc, suivant les règles fédérales (vélo, port du casque, identification du concurrent : dossards, plaque de cadre, port de la puce.

Natation : attention à prendre votre bonnet de bain nous ne fournissons plus de bonnet de bain.

le port du bonnet de bain et de la combinaison néoprène sont obligatoires. Les distances L et M effectuent 1 tour de circuit. Le départ des épreuves L et M se fera en « mass start ». L’organisateur se réserve le droit de modifier le mode de départ à tout moment et ce jusqu’à 1h avant le départ.

Des temps limites suivants sont institués sur ces mêmes distances L et M Natation :

  • distance L : temps limite de 50 minutes : celui qui sort de l’eau après les 50 minutes  est mis hors course et disqualifié ;
  • distance M : temps limite de 50 minutes : celui qui sort de l’eau après les 50 minutes  est mis hors course et disqualifié ;

Cyclisme : le drafting / abri-aspiration est interdit, quelle que soit l’épreuve. Il est interdit aux concurrents d’être suivis par tout véhicule ne faisant par partie de l’Organisation. La course s’effectue sur des routes ouvertes à la circulation et les concurrents ont l’obligation de respecter les règles du Code de la Route, en particulier de rouler sur le côté droit de la chaussée, de ne pas couper les virages ou franchir les lignes axiales, quelles que soient les circonstances et quelle que soit la configuration routière. Cette obligation s’impose à l’ensemble des épreuves considérées sur tous les circuits empruntés. En cas d’accident dû au non-respect du code de la route, le concurrent engage seul sa responsabilité.

Des temps limites suivants sont institués sur ces mêmes distances L et M cyclisme :

  • distance L : 02h50 (50min+2h) : celui qui ne s’engage pas dans son 2ème tour avant les 2h50 de courses est mis hors course de la partie cyclisme et part directement sur la CAP mais ne sera pas classé.

Course à pied : la distance L effectue 2 tours de circuit .La distance M effectue 1 tour de circuit .

Tout concurrent n’ayant pas effectué les tours requis sera disqualifié (contrôle au niveau des boucles de passage et de comptage des temps).

Des temps limites suivants sont institués sur ces mêmes distances L et M Course à pied :

  • distance L : 06h : celui qui ne s’engage pas dans son 2ème tour avant les 6h de course est mis hors course et disqualifié.
  1. Chronométrage

Chaque concurrent est équipé d’une puce (transpondeur) (1 pour les relais) permettant le chronométrage avec relevé des temps intermédiaires : sortie de l’eau, sortie du parc , retour parc , départ course à pied, boucles et arrivée.

  1. Ravitaillement

Les ravitaillements prévus sont les suivants :

  • 1 ravito sur la boucle  vélo  (1 pour le M /2 pour le L) +1 si canicule
  • 3 ravitos sur la boucle du CAP (6 pour le M/12 pour le L)
  1. Contrôles des courses

Les commissaires de course veilleront au respect du règlement sur tout le parcours : les concurrents ne respectant pas l’éthique et l’équité sportives de même que le présent règlement pourront faire l’objet de pénalités ou d’une disqualification et mis hors course sans appel.

Les commissaires de course ont pour mission :

  • de veiller au comportement des concurrents (respect du règlement fédéral, de l’éthique sportive et environnementale …);
  • de garantir sécurité et protection des concurrents;
  • de faire respecter l’équité.

Le barème des pénalités est de 5 mn pour la distance L, 2 mn pour la distance M. Les temps de pénalités seront décomptés sur le temps d’arrivée.

Les athlètes récupèrent leurs affaires ( vélo/consignes ) avec leur dossard obligatoirement.

Après 20 h, les vélo restés dans le parc ne sont plus sous la responsabilité de l’organisation.

  1. Briefing

Les concurrents doivent impérativement assister au briefing d’avant course, qui se déroulera dans la 1/2 heure qui précède les départs, de façon à être informés des particularités ou conditions propres aux épreuves (impératifs de sécurité, points singuliers, éventuelles modifications de dernières minutes, etc.). Ils doivent avoir pris connaissance préalablement des parcours et des briefings présentés et consultables sur la page Facebook AS ETAPLES TRIATHlON ou sur le site www.etaplestriathlon.com .

Après le briefing , départ en convoie sur le lieux de départ natation.

  1. Respect et environnement

Les athlètes se doivent de respecter la Réglementation Fédérale (FFTri), en particulier celle concernant le respect de l’environnement : ils sont notamment dans l’obligation de  » prendre toutes les dispositions pour ne pas dégrader l’environnement dans lequel ils évoluent ».

Les concurrents s’engagent à respecter ces espaces et à ne procéder à aucun jet de détritus sur le parcours. D’une manière générale, le jet de détritus ou l’abandon de matériel, de vêtements et d’accessoires est interdit en dehors des zones de propreté situées aux ravitaillements. Tout défaut et non-respect de l’éthique environnementale est passible de sanction voire de disqualification.

Sur le site-village du Triathlon, une gestion sélective des déchets est mise en place de manière à favoriser le tri des déchets. Le public et les concurrents sont invités à s’y conformer.

  1. Lutte anti dopage

Des contrôles anti-dopage pourront être mis en place lors de la manifestation à l’initiative de l’Agence Française de Lutte contre le Dopage et des autorités sanitaires. Les athlètes devront s’y conformer sous peine de disqualification.

  1. Protocole sanitaire ( sous réserve)

Le protocole sanitaire anti Covid-19 mis au point en concertation avec les autorités préfectorales et de santé est consultable sur le site www.etaplestriathlon.com ».

Il s’impose à tous : encadrement, athlètes, bénévoles, intervenants extérieurs, prestataires, exposants et public.

  1. Modification, adaptation ou annulation de l’épreuve

L’organisateur se réserve le droit, à tout moment :

  • d’adapter les épreuves en modifiant notamment le tracé, les horaires de courses ou le typologie des épreuves (duathlon en cas de t° trop basse de l’eau par exemple), de supprimer ou interrompre les courses si des situations imprévues (température de l’eau, état de surface, pollution, vent, orage…) indépendantes de la volonté du comité d’organisation, l’y obligent, et ce, sans indemnités compensatoires.

En cas d’annulation de l’épreuve prise dans les 7 jours précédents l’épreuve, soit pour cause de météorologie ou pour toute autre raison indépendante des pouvoirs de l’organisation, l’intégralité des droits d’inscription restent acquis à l’organisateur. De même, si pour les mêmes raisons l’une ou l’autre des épreuves devait être adaptée, décalée ou déplacée, l’organisateur ne pourrait être tenu pour responsable de ce changement de programme et l’intégralité des droits d’inscription lui resterait acquise dans tous les cas.

  1. Assurance

Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte…) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre les organisateurs pour tout dommage causé à leur équipement. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de défaillance ou accident consécutif à un mauvais état de santé. Il en va de même pour un accident dû au non-respect du code de la route ou des consignes de sécurité ; ou du mauvais état de son matériel.

  1. Droit à l’image

Chaque participant autorise expressément les organisateurs du triathlon d’ETAPLES sur mer ainsi que ses ayants droit tels que partenaires et médias, à publier, utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, à titre gratuit, son nom, son image (photographies, vidéos), sa voix (interviews, vidéos) et sa prestation sportive dans le cadre de la compétition en vue de toutes exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support sur lesquelles il pourrait apparaître à l’occasion de sa participation au Triathlon d’ETAPLES SUR MER, notamment vidéo, CD, DVD, radio, télévision, podcast, webcast (Internet), enregistrements, film, publicité, matériel publicitaire, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Les droits audiovisuels relatifs à la compétition appartiennent exclusivement à l’organisateur.

Mais toute personne dont la photo apparaît sur ce site peut demander le retrait de l’image, il suffit alors de nous envoyer un message en indiquant les références de la photo concernée (mail : contact@etaplestriathlon.com)